Doğuş Üniversitesi Kurumsal Arşiv Sistemine (eArşiv) Kayıt Girişleri Başladı

Doğuş Üniversitesi Kütüphanesi koordinatörlüğünde çalışmaları sürdürülen Kurumsal Arşiv Sistemi ( eArşiv) projesi çerçevesinde sisteme kayıt girişleri başladı. Banner kısmı güncellenen eArşiv sisteminin yeni arayüzü aşağıdaki gibi bir görüntüye kavuştu.

Resmi Yazışmalarda Haberleşme Kod Formatı ve Açıklamasına İlişkin Örnekler

Haberleşme Kodu	A	BB	CC	DDD	E	FF	G	HH	I	İİ	JJ
Kırılım Sayısı	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Kod formatı, A.BB.C.DDD.E.FF.GG.HH.7I.İİ.JJ olmak üzere 11 kırılım, 18 haneden oluşmaktadır. Kodların kısa açıklaması ile akademik birimlere ve idari birimlere ilişkin örnek açıklama aşağıda verilmiştir. Ayrıntılı bilgiye erişmek için tıklayınız >>>

Kod Biçimi Akademik Birim Örneği (B.08.6.YÖK.2.DĞ.F.17)

B	Yürütme Organı
08	Milli Eğitim Bakanlığı (MEB)
6	Sorumlu Kuruluşun Kodu (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı)
YÖK	Sorumlu Kuruluşun Kısaltması
2	Yükseköğretimin İlgili Kuruluşları
DĞ	Üniversitenin Haberleşme  (Başbakanlık tarafından resen belirlenmiştir.)
F	Fakülteler
17	Mühendislik Fakültesi

Kod Biçimi İdari Birim Örneği (B.08.6.YÖK.2.DĞ.0.78)

B	Yürütme Organı
08	Milli Eğitim Bakanlığı (MEB)
6	Sorumlu Kuruluşun Kodu (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı)
YÖK	Sorumlu Kuruluşun Kısaltması
2	Yükseköğretimin İlgili Kuruluşları
DĞ	Üniversitenin Haberleşme (Başbakanlık tarafından resen belirlenmiştir.)
K	Birim Kodu
78	Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Müdürlüğü

Yoğun yazışması olmayan birimler bağlı olduğu üst birimin kodu ile yazışma yapabilirler. Eğer yazışmaları yoğunlaşıyorsa birim kodu almak üzere Genel Sekreterliğe başvurarak birim kodu talebinde bulunabilirler.

Standart Dosya Planında (SDP) Belge Numarası

Yükseköğretim kurumları için hazırlanan Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planına göre konusu belirlenen belgeler, bu konu numarasıyla oluşturulan dosyalar içinde saklanır. Yoğun yazışma yapılan konular için doğrudan konu numarasıyla dosya oluşturulabilir. Daha az yazışma yapılan alt konulara ait belgeler, ana numara verilerek açılacak tek bir dosya içinde tutulabilir. Tek dosya içindeki alt konular dosya içinde ayıraç veya klasörlerle bölünebilir.

Standart Dosya Planından oluşturulan konu numarası (dosya no) birim kodundan sonra iki "–" işareti arasında yazılır. Örneğin, kütüphanenin abone olduğu veritabanlarıyla ilgili olarak üretilen bir belge için Standart Dosya Planından alınan "806.01.05" numaralı konu kodu, birim kodundan sonra "–" işareti konularak yazılır. Evrak kayıt numarası da Dosya Kodundan sonra "-" işareti konularak yazılır (B.08.6.YÖK.2.DĞ.0.78 – 806.01.05 – 01).

Standart Dosya Planı için tıklayınız >>>

Alıntı, Gönderme, Kaynakça

Araştırmanızı hazırlarken, başka araştırmacılar tarafından hazırlanmış kaynaklardan (kitap, makale, web sitesi...) yararlanırız. Yararlanılan kaynakların araştırmada belirtilmesi gerekir. Yararlanılan kaynakları belirtmek ve bunlara gerekli göndermeleri yapmak; bilginin kaynağını belirtmek ve araştırmanın bilimsel değeri açısından önemlidir. Böylece hem bilimsel ahlak kurallarına uymuş oluruz, hem de gereksinim duyanlar, verdiğimiz künye bilgileri yardımıyla bu kaynaklara ulaşabilir, araştırmalarını genişletebilirler.

Tanımlar:

•        Alıntı: Bir kaynağa ait herhangi bir bölümü ya da yazarın cümlelerini olduğu gibi veya değiştirerek kendi eserinize aktardığınız ya da kullandığınız durumlara “alıntı yapmak” denir.

•        Gönderme: Yararlandığımız kaynağın metin içinde kısaca belirtilmesidir.  Örneğin: (Çelik, 2009 : 26)

•        Kaynakça: Araştırmamızı hazırlarken yararlandığımız tüm kaynakların bibliyografik künyelerini içeren listedir.

•        Bibliyografik künye: Bilgi sağladığımız kaynak hakkında ayrıntılı bilgi veren yazım biçimidir.

Gönderme:

•      Alıntı (değiştirerek veya özetleyerek) yaparken, kaynağın yazarının soyadı ve tarihi belirtilir (Örn.: Çelik, 2009).

•        Alıntı (olduğu gibi) yapılan bir kaynağa metin içinde gönderme yaparken;  yazarının soyadı,  yayın tarihi ve sayfa sayısı belirtilir (Örn.: Çelik, 2009 : 28).

•       Yazar soyadı kullandığımız ifadenin bir parçası ise, yazar soyadından sonra parantez içinde yayının tarihi ve gerekiyorsa sayfa sayısı verilir. Örneğin: Sayın Çelik (2005 : 28) üniversite kütüphanelerinde ki personel yönetiminin araştırmacıyı ve araştırma sonuçlarını etkilediğini belirtmektedir…

Alıntı (olduğu gibi):

•        “Eğitimde Çoklu Zeka Kuramı” ile ilgili bir araştırmada yararlanılan kaynaktan alıntı yapma:

“Çoklu zeka teorisine göre, her öğretmenin sınıftaki öğrencilerin bireysel farklılıklarını  çok ciddi olarak ele alması gerekmektedir. Bu nedenle, çoklu zeka teorisi, bütün öğretmenlerin öğretmen-merkezli bir öğretim anlayışından öğrenci-merkezli bir öğretim anlayışına dayanan bir paradigma değişimini gerçekleştirmelerini  öngörmektedir” (Saban, 2001 : 63)

Kaynakça Örnekleri:

•        Kullandığımız tüm kaynakların listesidir. Diğer bir ifadeyle, bibliyografik künyelerden oluşan bir listedir.

•    Kanyakça yazımında kullanılan çeşitli biçimler vardır. APA, Harvard, MLA yaygın olarak kullanılan kaynakça yazım biçimlerdir.

•  Araştırmalarımızda kullanacağımız biçimler üniversitemizin tercih ettiği biçimde olmalıdır.

•        http://journal.dogus.edu.tr/ojs/index.php/duj/about/submissions  

Veri Tabanlarında Arama ve Boolean Bağlaçları

Arama Seçenekleri

• Yazar adıyla arama, 
• Yayın adıyla arama, 
• Konu ile arama, 
• İçindekiler sayfası üzerinde arama, 
• Tam metin üzerinde arama.

Boolean Bağlaçları 

• AND, OR, NOT = VE, VEYA, DEĞİL kullanılarak yapılan aramadır. 
• AND operatörü aramayı daraltır. 
• OR operatörü aramayı genişletir. 
• NOT operatörü aramayı daraltır.

VE = AND Bağlacı
Aramayı daraltır. Örneğin:

Psychological test AND Education

 

VEYA = OR Bağlacı
Aramayı genişletir: Örneğin:

Psychological tests OR Education

DEĞİL = NOT Bağlacı
Aramayı daraltır. Örneğin:

Psychological tests AND education NOT Mental

Aramalarda Heceleme ve Yazım

Kelimeleri yazma biçiminiz tarama sonuçlarını etkiler! Anahtar kelimelerinizi doğru heceleme ile yazmak çok önemlidir. Hatalı heceleme veya yazım arama sonuçlarını değiştirir. Eğer kelimeyi yanlış yazar veya hecelerseniz ihtiyaç duyduğunuz kaynaklara erişemezsiniz.


Doğal Dilde Arama
Doğal dilde arama, Boolean bağlaçlarını kullanmak zorunda kalmadan arama yapmanın yoludur. Bu tür bir aramada yazacağınız kelimeleri içeren kaynaklar veri tabanında aranır. Örneğin: "Psikolojik baskı suçluyu nasıl etkiler?"

Aramalarda İşaret Kullanımı (* ? + -) 
Kesme işareti, “kelimeyi kesme” anlamına gelmektedir; bir kelimenin sonunu, o kelimenin kökünden türeyen başka kelimeleri bulmak için kesebilirsiniz. Kestiğiniz yerde kullanmanız gereken karakter asterisk (*) veya soru (?) işaretidir.
Örneğin:
Econom* : Economi, Economics …
Türk* : Türkiye, Türkler …